Отдел делопроизводства и работы с обращениями граждан Совета муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан создан в целях обеспечения организации единой системы делопроизводства и документооборота, а также работы с обращениями граждан в деятельности Совета Нижнекамского муниципального района Республики Татарстан и его структурных подразделениях.
Отдел осуществляет следующие функции:
- обеспечивает четкую, оперативную организацию документооборота в соответствии с служебным регламентом Совета муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан, регламентом по ведению автоматизированного делопроизводства в органах местного самоуправления муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан;
- вносит предложения по рационализации и оптимизации документооборота в Совете;
- осуществляет подготовку проектов актов Главы района, его заместителей, распоряжений руководителя аппарата Совета по вопросам текущей оперативно-управленческой деятельности, входящим в компетенцию Отдела;
- осуществляет контроль за соблюдением исполнения правовых актов, принятых Советом, изданных в пределах своих полномочий правовых актов Главы района, его заместителей и распорядительных документов руководителя аппарата Совета;
- в установленном порядке регистрирует, доводит до сведения структурных подразделений Совета муниципальные правовые акты, выдает копии и справки из них по запросам предприятий, учреждений, организаций муниципального района;
- разрабатывает сводную номенклатуру дел Совета, обеспечивает учет и хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- организует прием граждан главой района, ведет еженедельный прием граждан, принимает, регистрирует предложения, заявления, жалобы граждан, контролирует их исполнение;
- осуществляет прием, учет и направление поступающей служебной корреспонденции, отправку служебных документов и другой исходящей корреспонденции, в том числе и электронной с использованием системы автоматизации делопроизводства и документооборота «Дело»;
- ведет справочную работу по входящим и исходящим документам;
- иные функции, предусмотренные действующим законодательством, муниципальными правовыми актами.
Структура и организация деятельности отдела
Отдел состоит из начальника отдела, двух главных специалистов, двух ведущих специалистов, одного специалиста первой категории.
.JPG)