Отдел бухгалтерского учета и отчетности является структурным подразделением аппарата Совета муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан. Отдел обеспечивает учет исполнения смет доходов и расходов по бюджетным, внебюджетным и специальным средствам по плану счетов, предусмотренного инструкцией.
Основные задачи и функции отдела:
- формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей организации, необходимости обеспечения её финансовой устойчивости.
- рассмотрение и представление на утверждение согласно установленному порядку сметы доходов и расходов на содержание и развитие организации, составленной на основании доведенных бюджетных ассигнований.
- исполнение утвержденной сметы доходов и расходов на текущий год и представление достоверной отчетности по ней.
- осуществление контроля за целевым, эффективным и равномерным использованием выделенных средств по утвержденной смете доходов и расходов, за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.
- работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
- обеспечение порядка проведения инвентаризаций.
- контроль за проведением хозяйственных операций.
- обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
- организация бухгалтерского учета и отчетности на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, передовых форм и методов бюджетного учета и контроля.
- формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, имущественном положении, финансировании и расходах.
- учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
- своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
- обеспечение расчетов по заработной плате.
- правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
- участие в организации и проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и неэффективных затрат.
- принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
- участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
- обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
- составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, об использовании средств бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
- организация размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации.
- контроль за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов.
- организация возмещения расходов, связанных с финансовым обеспечением депутата Государственной Думы и его помощника.
- организация учета и контроль правильности расходования средств по проведению переписи населения, сельскохозяйственной переписи, выборов.
Структура и организация деятельности отдела
Отдел состоит из 6 штатных единиц: начальника отдела, заместителя начальника отдела, главного специалиста, трех ведущих специалистов.